Politique de protection des données

La présente page a pour objectif de vous informer de nos pratiques concernant la collecte, l’utilisation et la conservation des informations que vous êtes amené(e) à fournir par le biais des formulaires de ce site, conformément aux dispositions de la loi Informatique et Libertés du 6 janvier 1978 et du Règlement Européen n° 2016/679 du 27 avril 2016 dit « Règlement Général sur la Protection des Données » ou « RGPD », applicable à compter du 25 mai 2018. Nous vous indiquons que le responsable du traitement est la directrice de notre association.

Finalités du traitement :

• Mettre à votre disposition un service de messagerie afin de contacter directement l’association
• Adresser des lettres d’information mensuelles, sous réserve que vous ayez précédemment accepté de les recevoir à l’adresse de messagerie que vous avez fourni à cet effet
• Permettre votre adhésion ou les dons à notre association à travers la plateforme Hello Asso qui est notre partenaire de confiance et qui dispose de sa propre charte de confidentialité
• Contribuer à la création d’un annuaire des associations françaises œuvrant dans le domaine de la protection animale

Les données collectées sont :

Ensemble pour les animaux collecte et traite les données à caractère personnel de manière loyale et licite. Les données collectées incluent les catégories suivantes :

Dans le cadre de la consultation de notre site internet :

• Adresse IP. L’adresse IP est l’adresse physique de l’ordinateur qui consulte notre site. Elle est catégorisée comme donnée personnelle bien qu’elle ne nous procure, seule, aucune information sur une personne.
• Information démographique et géographique provenant des collectes Google Analytics que nous stockons de façon agrégée et non pas individuelle. Même si nous voulions savoir qui est la personne qui a consulté notre site internet, cela nous serait impossible.

Mais vous pouvez empêcher l’enregistrement des données personnelles (incluant votre adresse IP) ainsi que l’exploitation de ces données par Google, en téléchargeant et installant grâce au lien suivant le Plugin navigateur disponible : http://tools.google.com/dlpage/gaoptout

Dans le cadre de votre prise de contact par formulaire :

• Les données d’identité et de contact : noms, prénoms, adresse e-mail

Dans le cadre de l’inscription à notre newsletter

• Les données de contact : adresse e-mail

Dans le cadre de votre adhésion et/ou donation à notre association via notre partenaire HelloAsso

• Les données d’identité et de contact, lors de l’ouverture de votre compte ou de la réalisation d’un paiement : nom, prénom, adresse e-mail, adresse postale, date de naissance
• Les données permettant la vérification de votre identité, lors des opérations de paiement si vous réalisez un paiement supérieur à 2.500 € : copie de votre carte d’identité, justificatif de domicile
• Les informations relatives au paiement : numéros de carte bancaire, numéros BIC et IBAN en cas de prélèvement SEPA
• Toutes informations que vous choisirez de nous communiquer et notamment, une photographie de profil

Dans le cadre de l’inscription de votre association sur notre Annuaire des associations

• Les données d’identité et de contact : nom, prénom, adresse e-mail, numéro de téléphone du responsable de l’association

Les données à caractère personnel à fournir de manière obligatoire sont indiquées comme telles sur les formulaires. Le caractère obligatoire des données résulte de la nécessité de pouvoir apporter un traitement adapté.

Durée de conservation des données :

Ces données ne seront conservées par l’association Ensemble pour les animaux que :

• Pendant une durée de 1 an à compter de la demande de contact
• Pendant toute la durée de l’abonnement à la newsletter, elles sont automatiquement effacées lors de la désinscription
• Pendant la durée strictement nécessaire à la gestion de votre adhésion et au maximum 3 ans. Pour toutes les données relatives aux cartes bancaires que nous ne gérons pas en direct, nous vous invitons à consulter le site de notre partenaire HelloAsso

Destinataires des données :

• Seuls ont accès à ces données, dans la limite de leurs attributions respectives, les personnes internes de l’association Ensemble pour les animaux en charge de la gestion des demandes de contact
• les prestataires mandatés par l’association Ensemble pour les animaux pour l’assister dans la gestion et l’envoi des newsletters

Sécurité :

Ensemble pour les animaux détermine et met en œuvre les moyens nécessaires à la protection des traitements de données à caractère personnel pour éviter tout accès par un tiers non autorisé et prévenir tout perte, altération ou divulgation de données.

Droits des personnes :

Vous pouvez accéder aux données vous concernant ou demander leur effacement. Vous disposez également d’un droit d’opposition, d’un droit de rectification et d’un droit à la limitation du traitement de vos données (cf. cnil.fr pour plus d’informations sur vos droits).

Pour exercer ces droits ou pour toute question sur le traitement de vos données dans ce dispositif, vous pouvez contacter notre association :

• par voie électronique : contact@ensemblepourlesanimaux.org
• par courrier postal :
  Ensemble pour les animaux
  17, rue des Chevaliers Saint Jean
  34120 PEZENAS

en précisant l’objet de votre demande et en y joignant une copie de votre pièce d’identité.

Si vous estimez, après nous avoir contactés, que vos droits Informatique et Libertés ne sont pas respectés ou que le dispositif de contrôle d’accès n’est pas conforme aux règles de protection des données, vous pouvez adresser une réclamation en ligne à la CNIL ou par voie postale.

Les transferts de données :

Des outils développés par certaines sociétés du web nous permettent de traiter vos informations :

• Société o2switch – 63000 Clermont Ferrand pour l’hébergement du site web et le serveur de mails
• Société HelloAsso – 33100 Bordeaux pour le traitement des adhésions / donations
• Société Wysija – 13006 Marseille pour la newsletter
• Société Google aux USA pour les statistiques d’audience